INFORMATIVA PRIVACY
 

OGGETTO: INFORMATIVA PRIVACY SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI Paragrafo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 - Secondo quanto previsto dal vigente Regolamento UE “GDPR” e dalle altre norme applicabili in materia, informiamo sulla modalità di trattamento dei dati personali raccolti. La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali appartenenti ai fornitori e si estende a tutte le persone fisiche operanti nelle relative organizzazioni. 

- Titolare del trattamento –

L’Associazione QU BI (C.F. 91064420077), in persona del legale rappresentante, il Presidente sig. Gilles CHENEY, con sede in Aosta (AO), Via Artanavaz, n. 17, CAP. 11100, indirizzo e-mail qubiteatro@gmail.com, indirizzo PEC qubiteatro@pec.it;

- Finalità del trattamento e base giuridica- Il trattamento dei dati personali ha le seguenti finalità:

1. Ricezione di beni e/o servizi da parte del fornitore - Base Giuridica del trattamento: contratto o incarico professionale;

2. Versamento dei corrispettivi dovuti - Base Giuridica del trattamento: contratto o incarico professionale;

3. Esecuzione delle prestazioni e delle obbligazioni accessorie inerenti il contratto/incarico professionale, incluse quelle di carattere legale, amministrativo, fiscale - Base Giuridica del trattamento: obbligo di Legge;

4. Gestione di eventuali controversie insorte nell'ambito dell'esecuzione del contratto o dell'incarico professionale - Base Giuridica del trattamento: Obbligo di Legge ed interesse legittimo del titolare;

- Modalità di trattamento - Il trattamento dei dati personali, presidiato e garantito da adeguate misure di sicurezza, viene svolto in forma informatica e manuale dallo stesso titolare e dagli incaricati appositamente formati, istruiti ed obbligati alla più totale riservatezza. Il titolare può avvalersi di soggetti esterni (autonomi ed esterni alla propria struttura organizzativa) i quali rivestono il ruolo di responsabili esterni del trattamento; questi ultimi ricevono dettagliate istruzioni sulle finalità e sulle modalità del trattamento alle quali sono vincolati con regolare contratto. I dati richiesti sono necessari al conseguimento delle finalità indicante nel punto precedente (“finalità del trattamento”) ed il titolare si impegna a richiedere all'interessato – e trattare - solo i dati strettamente necessari all'attività richiesta o alla fase dell'attività in corso di svolgimento.

Le attività di trattamento possono riguardare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le fasi di: raccolta, conservazione, archiviazione, consultazione, trasmissione, comunicazione, stampa, annullamento, cancellazione, riproduzione, consultazione, ecc...

I dati personali vengono raccolti al momento della conclusione del rapporto contrattuale.

- Tipologia di Dati Trattati - I dati trattati sono di tipo comune: anagrafica, nome, cognome, dati fiscali, domicilio/residenza, dati bancari, numero di telefono, e-mail, PEC, ecc.;

La mancata comunicazione e/o il diniego al trattamento di tali dati personali rende impossibile la costituzione e il prosieguo del rapporto di fornitura.

 – Periodo di Conservazione - I dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità indicate al punto precedente, salva la conservazione e l'eventuale trattamento connesso agli adempimenti di carattere legale, fiscale, amministrativo o per l'esercizio del diritto di difesa in caso di vertenze aventi per oggetto il contratto. In ogni caso, per un periodo di dieci anni dalla cessazione della finalità principale (NN. 1 e 2 del paragrafo finalità del trattamento e base giuridica), l’associazione archivierà e conserverà i dati per un periodo di dieci anni (salva interruzione della prescrizione), come previsto dalla normativa vigente, per poi procedere alla cancellazione definitiva.

- Ambito di comunicazione e diffusione - I dati raccolti, se necessario al conseguimento delle finalità, potranno essere comunicati a terzi (a titolo esemplificativo: collaboratori dell'organizzazione, personale medico/sanitario, consulenti, commercialisti, legali, enti pubblici, enti amministrativi, enti di giustizia...).

Tali terzi, laddove impegnati in attività di trattamento nell'ambito di un rapporto contrattuale con il titolare, sono nominati responsabili esterni del trattamento. I dati potranno inoltre essere conservati ed archiviati presso fornitori di servizi per la conservazione dei dati in cloud – cloud storage –, presso fornitori di servizi PEC o e-mail e presso fornitori di altri servizi web, la cui conformità alla normativa è stata previamente verificata. Il titolare rende disponibile l'elenco completo dei soggetti terzi del trattamento.

- Trasferimento dei dati personali - I dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

- Diritti dell’interessato - In ogni momento, l'interessato potrà esercitare i seguenti diritti: a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; d) ottenere la limitazione del trattamento; e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione. h)  chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

I diritti possono essere esercitati ai contatti sopra indicati.

 

I diritti possono essere esercitati con richiesta scritta inviata all'indirizzo postale della sede legale o, preferibilmente, all’indirizzo mail qubiteatro@gmail.com